Overview

Optimizarea achizițiilor joacă un rol important pentru afaceri, contribuind la susținerea unei creșteri durabile și la asigurarea competivității. Ca răspuns la provocările care apar odată cu definirea strategiei de achiziții, aspectelor legate de gestionarea furnizorilor, de reducerea costurilor și atenuarea riscurilor, externalizarea procesului de achiziții poate oferi un avantaj strategic companiei.

Prin colaborarea cu un furnizor de servicii integrate de Business Process Outsourcing (BPO), compania ta poate obține:

image

În consecință, externalizarea funcțiilor de achiziții poate acționa ca o extensie a departamentului de achiziții și vă va ajuta organizația la:

image

Pentru a răspunde nevoilor pieței, modelul serviciilor noastre de achiziții poate să acopere atât achizițiile directe, cât și cele indirecte, extinderea la achizițiile strategice și tranzacționale.

 

Servicii și Soluții

image

Pentru a asigura succesul serviciilor noastre de achiziții, competențele noastre principale includ:

Achiziții Strategice

image

O abordare eficientă din punct de vedere al costurilor este încadrarea achizițiilor strategice ca parte integrată în cadrul strategiei generale a companiei, deoarece poate oferi multiple avantaje precum:

Citeşte mai multarrow_forward

Analiza Cheltuielilor

image

Analiza de cheltuieli permite managementului companiei tale să se concentreze asupra operațiunilor principale și planificării strategice, deoarece poate oferi o imagine detaliată asupra clasificării și vizibilității cheltuielilor.

Citeşte mai multarrow_forward

Achiziții Tactice

image

Achizițiile tactice se referă în principal la tranzacții neautomatizate pentru produse utilizarte in mod neregulat, care au ca obiective: reducerea timpului de livrare, reducerea costurilor și creșterea economiilor.

Citeşte mai multarrow_forward

Managementul Materialelor și Clasificarea Datelor

image

Din perspectiva achizițiilor, baza de date Material Master deține toate articolele achiziționate de o companie sau elemente existente în stoc.

Citeşte mai multarrow_forward

Soluții de Analiză și Îmbunătățire a Proceselor de Afaceri

image

Monitorizarea și evaluarea reprezintă un aspect cheie pentru orice afacere și contribuie la atingerea obiectivelor generale ale organizației.

Citeşte mai multarrow_forward

Gestionarea Furnizorilor

image

Gestionarea datelor furnizorilor ne permite să oferim informații exacte și relevante cu privire la performanța furnizorilor, reducerea erorilor de plată și cumpărare. Acest lucru contribuie la îmbunătățirea duratei ciclului de aprovizionare, reducând riscurile legate de furnizori.

Citeşte mai multarrow_forward

Achiziții Strategice

O abordare eficientă din punct de vedere al costurilor este încadrarea achizițiilor stategice ca parte integrată în cadrul strategiei generale a companiei, deoarece poate oferi multiple avantaje precum:

  • Eliminarea și limitarea costurilor
  • Gestionarea furnizorilor și clienților
  • Atenuarea riscurilor
  • Prognoza veniturilor

Afacerea ta poate beneficia de o strategie competitivă de achiziții care are la bază:

  • Experții noștri în materie de mărfuri, orientați către reducerea costurilor
  • Economii raportate la bugetul de unitate de producție
  • Reducerea costurilor administrative de achiziții
  • Reducerea costurilor de administrare a furnizorilor prin consolidarea acestora

 

Achizițiile strategice se pot traduce prin consolidarea produselor  cu un consum frecvent în contracte și cataloage. Tranzacțiile automate se referă la:

  • tranzacții considerate a fi eficiente datorită faptului că sunt menite să reducă resursele administrative pentru achiziții
  • cataloagele, inclusiv configurarea și gestionare acestora, reprezintă o soluție pentru acele produse care nu sunt utilizate în mod regulat sau a produselor cu valoare scăzută

Pentru a preîntâmpina ineficiența contractelor, echipa noastră strategică poate sprijini cu activități suport care se referă la perioada de după atribuirea contractelor, cum ar fi:

  • Gestionarea conformității contractelor
  • Modificarea contractelor
  • Reînnoirea contractelor
  • Închiderea contractelor

Analiza Cheltuielilor

“Scufundă-te în date. Acolo îți vei descoperi puterea.”

Analiza de cheltuieli permite managementului companiei tale să se concentreze asupra operațiunilor principale și planificării strategice, deoarece poate oferi o imagine detaliată asupra clasificării și vizibilității cheltuielilor. Analiza cheltuielilor poate spori în mod semnificativ precizia clasificării și poate oferi:

 

  • Clasificarea cheltuielilor pe categorii și tipuri de mărfuri
  • Revizuirea maturității categoriei
  • Înțelegerea istoricului de cheltuieli, precum și a performanței și a dezvoltării furnizorilor
  • Soluții pentru identificarea tiparelor și specificarea unor modele de predicție
  • Vizibilitatea cheltuielilor de tip Maverick
  • Eficientizarea puterii de analiză și de raportare
  • Conformitate sporită
  • Analiza de tip „Drill-down” și „Roll-up”
  • Soluții simplificate de contractare

Pentru a asigura o abordare integrată, serviciile precum cele de Managementul Materialelor și Clasificarea Datelor pot contribui la obținerea unor analize relevante.

Pe scurt, analiza cheltuielilor vă oferă răspunsurile la întrebările de mai sus și reprezintă un avantaj deosebit în dezvoltarea și definirea strategiilor de achiziții.

Achiziții Tactice

Achizițiile tactice se referă în principal la tranzacții neautomatizate pentru produse utilizate în mod neregulat, care au ca obiective: reducerea timpului de livrare, reducerea costurilor și creșterea economiilor.

 

Mai mult, venim în sprijinul afacerii tale ori de câte ori apar achiziții singulare sau non-repetitive, achiziții urgente sau achiziții de complexitate scăzută.

 

Știm cât de important este să te menți în limitele bugetului și să fie furnizate în timp util bunurile și materialele necesare. În efortul nostru de a satisface cerințele clienților, ne concentrăm pe o prospectare a pieței eficientă prin intermediul celor mai potrivite canale. Identificăm potențiali furnizori și îi selectăm pe cei mai competitivi, ținând cont de costurile, resursele de timp și standardul de calitate cerut.

 

Ținând cont de potențialul de economisire încorporat în natura tactică a cheltuielilor indirecte, putem asigura economii semnificative și o gestionare eficientă a cheltuielilor indirecte prin achiziții tactice.

Managementul Materialelor și Clasificarea Datelor

“Avantajul competitiv constă în managementul materialelor și integritatea datelor.”

 

Din perspectiva achizițiilor, baza de date Material Master deține toate articolele achiziționate de o companie sau elemente existente în stoc. Baza de date include coduri unice atribuite fiecărui material, fără a se limita la producător, numărul piesei, descrierea (în diverse limbi), codurile UNSPSC și eCl@ss, tipuri de mărfuri etc.

 

În gestionarea eficientă a cheltuielilor, baza de date Material Master oferă posibilitatea de a îmbunătăți vizibilitatea cheltuielilor și reducerea costurilor. Aceasta poate oferi și posibilitatea de a extinde afacerea și de a profita de potențialul afacerilor online.

 

Valoarea adăugată a gestionării corecte a materialelor și a clasificării acestora se reflectă și în alte activități ale unei companii, precum planificarea și controlul materialelor, contabilitatea, planificarea bugetelor, previziuni și multe altele.

 

Un model arhitectural personalizat, în funcție de particularitățile fiecărei industrii, oferă un avantaj competitiv, iar codificarea asigură standardizarea și optimizarea utilizării materialelor prin folosirea unui sistem de codificare inteligent conform standardelor internaționale UNSPSC și eCl@ass.

Soluții de Analiză și Îmbunătățire a Proceselor de Afaceri

Monitorizarea și evaluarea reprezintă un aspect cheie pentru orice afacere și contribuie la atingerea obiectivelor generale ale organizației. Eficacitatea, eficiența și transparența achizițiilor sunt obținute cu ajutorul utilizării instrumentelor potrivite și prin definirea indicatorilor cheie care măsoară progresul în vederea atingerii obiectivelor.

 

Serviciile oferite în acest sens cuprind efectuarea de evaluări interne a proceselor (definire), controlul și calitatea datelor (măsurare și analiză), implementarea modificărilor (îmbunătățire), eficientizarea proceselor și monitorizarea constantă a întregului proces (control).

 

Acești pași sunt necesari pentru a asigura un proces eficient și optim, pentru a monitoriza conformitatea cu politicile, cerințele și procesele clientului și pentru a asigura respectarea standardelor la nivel de servicii (SLA) și a indicatorilor cheie de performanță (KPI).

Această abordare ne permite să realizăm:

  • Integrarea datelor prin metode de integrare generală, procese de stocare a datelor
  • Analiza datelor concentrată pe informații și procese
  • Îmbunătățiri și inovații care oferă modele personalizate de afaceri și soluții de automatizare

 

Afacerea ta poate beneficia de un link de tip EDI în sistemul CEPROCS, precum și de un instrument integrat de achiziții și de aplicații personalizată la cerere, care contribuie la îmbunătățirea performanței afacerii. Aceste aplicații sunt simplu de folosit și constituie un instrument de raportare, analiză și monitorizare, personalizat pentru nevoile specifice ale fiecărui client în parte.

 

Principalele funcționalități ale instrumentelor puse la dispoziția clienților, dar fără a se limita la acestea, sunt:

Gestionarea Furnizorilor

Gestionarea datelor furnizorilor ne permite să oferim informații exacte și relevante cu privire la performanța acestora, reducerea erorilor de plată și cumpărare. Acest lucru  contribuie la îmbunătățirea duratei ciclului de aprovizionare, reducând riscurile legate de furnizori.

Serviciile pe care le furnizăm includ suportul pentru următoarele procese:

  • Înregistrarea furnizorilor
  • Blocarea / deblocarea / extinderea furnizorului pe anumite unități de producție
  • Actualizarea informațiilor despre furnizori
  • Gestionarea și analiza datelor privind performanța furnizorilor

Industrii

Pentru a adresa provocările care se regăsesc la nivelul fiecărei industrii, ne orientăm spre a concepe noi metode de generare de profit și spre a folosi instrumente inteligente care să ajute la reducerea costurilor și riscurilor care pot periclita bunăstarea afacerii clienților. Remodelăm proceduri existente și dezvoltăm procese în conformitate cu tehnologiile moderne care să contribuie la maximizarea potențialului de business al afacerii.

Redimensionăm modul în care industriile își pot modela dezvoltarea și oferim clienților o serie de soluții pentru a asigura o eficiență sporită și rezultate competitive pe piață.

Este important ca rolul achizițiilor să fie poziționat ca un factor cheie în optimizarea cheltuielilor, a investițiilor în cercetare și inovare. Obiectivul pe termen lung trebuie să fie acela de creștere sustenabilă și dezvoltarea afacerii.

Automotive

Dinamica industriei auto ne provoacă în a regândi o abordare strategică agilă și sensibilă la schimbările de pe piață, astfel încât să putem contribui la creștere afacerii clienților noștri, la inovarea proceselor de achiziții și la reducerea costurilor și ciclului de exploatare.

Industria automobilelor este una dintre cele mai reglementate industrii din lume. Normele de Securitate privind emisiile se reflectă în strategia companiilor care operează în sectorul auto și au un impact indirect asupra costurilor operaționale.

 

În contextul industriilor reglementate, politicile publice și reglementările specific industriei  pot acționa ca factori exogeni în influențarea activităților companiilor.

 

Prin urmare, este important de a regândi rolul departamentelor de achiziții și de a le determina calitatea de pârghie importantă pentru optimizarea cheltuielilor, a investițiilor în cercetare, inovare și tehnologie într-un mod eficient din punctul de vedere al costurilor. Pe termen lung acestea pot contribui la creșterea și dezvoltarea durabilă a afacerii.

 

Experiența noastră în oferirea de servicii de achiziții, în principal prin rolul avut în asigurarea serviciilor de achiziții pentru produse indirecte la nivel European pentru Opel / Vauxhall, ne-a oferit o bază solidă de furnizori și rețele de parteneri și oportunitatea de a acumula o experiență vastă în industria comerțului.

 

Complexitatea proiectului Opel/Vauxhall și a particularităților industriei auto implică dezvoltarea afacerii și a proceselor pentru a asigura flexibilitatea de adaptare la schimbări cauzate de noi nevoi ale afacerii sau extinderea activităților de achiziții. Resursele, know-how-ul și capacitățile noastre disponibile pentru furnizarea de soluții eficiente au permis clientului să se concentreze pe strategiile principale de dezvoltare, respectarea reglementărilor, îmbunătățind în același timp procesele de afaceri, reducând costurile și sporind economiile.

 

Abilitatea noastră de aliniere la cerințele clienților și de a lucra în cel mai bun interes al acestora sunt evidențiate prin creșterea anuală a tranzacţiilor de cumpărare ca urmare a cererilor venite din partea clienţilor, a volumului de materiale achiziționate, a numărului furnizorilor, precum și de creşterea cheltuielilor pentru volumele tranzacţionate. Tendința de creștere reiese  de asemenea şi din achiziţiile strategice administrate, management-ul de contracte și mentenanţa materialelor în sistemul ERP.

Industria Parfumului

Livrăm în mod constant soluții inovatoare care îndeplinesc cererile clienților noștri, ca o consecință a faptului că industria parfumurilor este un mix funcțional între oameni de știintă, parfumieri, specialiști în arome, care se bazează pe cunoștințe și ingrediente patentate.

Industria Petrolului și Gazului

Oferim competitivitate prin comunicare constantă și soluții adaptate, care ne permit să fim cu un pas în față în ceea ce privește dinamica afacerilor.

Industria Electronică

Concepem soluții personalizate, susținem inovația și rămânem competitivi. Oferim consultanță și expertiză în creșterea cifrei de afaceri și utilizarea productivă a capitalului.

B2B

Calitatea serviciilor definește integritatea și structura solidă a unei companii. Nu ne limităm la rapoarte și concluzii, ci reducem riscurile și îmbunătățim procesele, reinvestind profitul.

De ce CEPROCS™?

Experiența noastră cu clienți din diverse industrii ne oferă cunoștințele necesare în ceea ce privește dezvoltarea unor  soluții și strategii de achiziții. Diversitatea portofoliului nostru de clienți ne-a permis definirea unor procese de achiziții standardizate și consolidate, adaptate nevoilor fiecărei afaceri în parte și caracterizate de coerență, acuratețe și eficiență.
Obiectivul nostru este să devenim un catalizator al cunoașterii, astfel încât să ne permită să proiectăm, să personalizăm și să ajustăm strategiile de achiziții pentru a folosi oportunitățile de creștere și dezvoltare în avantajul afacerii tale.

 

Acționăm ca o companie cu activitate extinsă, capabilă să integreze și să ofere servicii de achiziții complete pentru progresul tactic și strategic al clienților noștri. Implementarea soluțiilor se face într-o manieră progresivă, pentru a asigura condiții optime,  un proces simplificat și eficient, precum și consolidarea eventualelor sinergii. Prin urmare, tranziția este orientată spre optimizarea proceselor de achiziție ale clientului.

Obiectivele noastre sunt:

checkIdentificarea și evaluarea nevoilor clienților pentru a putea comunica în mod eficient

checkDezvoltarea unor modele de afaceri individuale, perfect coordonate prin definirea clară a proceselor de achiziții: rolurilor, responsabilităților, sistemelor, proceselor, abilităților și capacităților necesare

checkDefinirea strategiei de achiziții pe baza evaluării de nevoi pentru a răspunde cerințelor clientului

checkAsigurarea viabilității financiare, calitatea procesului și eficiența transferului de informatii

checkDefinirea obiectivelor și priorităților

checkEfectuarea unei evaluări inițiale a riscurilor

check Succesul clientului și depășirea așteptărilor acestuia

Globalizarea și atingerea piețelor emergente ne determină să recrutăm și să investim în oameni talentați pentru a putea crea strategii de achiziții adaptate culturilor și economiilor locale. Capacitatea de a putea oferi servicii în principalele limbi europene ne oferă cunoștințele și competența necesară comunicării cu clienții noștri în limba lor maternă.

Avantajele de a avea CEPROCS™ ca partener:

checkAvantajul proximității geografice și raportul optim cost–performanță

checkExperiență vastă în BPO

checkNivel premium de servicii furnizate

checkRol semnificativ în Europa în domeniul achizițiilor, potrivit mediului curent de afaceri

Operațiunile noastre zilnice includ:

checkAbordare tactică și structura tranzacțională, având ca obiectiv răspunsul rapid

checkAbordare strategică, ca factor de rentabilitate

checkAbordare cu focus asupra nevoii clienților

O soluție personalizată pentru client, adaptată la contextul regional sau global, este eficientă datorită factorilor precum dinamica pieței, mediul cultural și filozofia afacerilor, împreună cu alți factori externi. Prin urmare, acest tip de abordare este factorul nostru diferențiator în furnizarea celei mai rentabile soluții.

Acesta este modul în care CEPROCS™ îți poate oferi un avantaj în fața competitorilor: dezvoltarea afacerilor se desfășoară prin menținerea unei atenții constante asupra pieței și a clienților, ținând mereu cont că serviciile oferite de către noi trebuie să vină cu un avantaj competitiv.

Prin urmare, concepem planuri de afaceri pentru a:

checkDezvolta, crea și consolida cunoștințele specifice industriei

checkInvesti în cunoștințe și în managementul abilităților angajaților, urmărind retenția talentelor

checkInvesti în soluții inovatoare de afaceri și IT, în conformitate cu strategia de afaceri a clienților

checkConsolida capacitățile de analiză în conformitate cu tendințele globale ale pieței și de a oferi analize detaliate ale cheltuielilor, eficienței costurilor achizițiilor și o mai bună gestionare a ofertei

keyboard_arrow_up
phone contacteaza-ne